Copilot -tekoälytyökalu tehostaa työntekoa
Monen toimisto- ja tietotyötä tekevän ammattilaisen työarki on muuttumassa nyt kun Microsoft 365 Copilotin digitaalinen tekoälyavustaja on myös PK-yritysten saatavilla. Copilot on ChatGPT:n lailla tekoälytyökalu, mutta Copilot tarjoaa yrityksille myös tehokkaita keinoja kontrolloida tekoälyn käyttöä.
Tekoäly herättää pienemmissäkin yrityksissä kovasti kiinnostusta, eikä ihme. Työntekijöillä on yhä enemmän töitä, ja harva meistä ehtii tekemään kaiken minkä haluaisi. Tekoälyavustaja voi auttaa työntekijää laatimaan kokousmuistioita, raportteja, markkinakatsauksia ja esityksiä. Copilot tehostaa rutiinimaista kirjoittamista, avustaa käännöstöissä ja koodauksessa sekä helpottaa tiedon hakua.
PK-yritys voi parantaa työn tuottavuutta, mutta suosittelemme toimimaan tekoälyn kanssa hallitusti. Varautuminen on tarpeen, ennen kun tekoälyavustaja päästetään käsittelemään tietoa yrityksen ympäristössä. Copilotin käyttöönotto riippuu yrityksen lähtökohdista ja se kannattaa tehdä asiantuntijoiden kanssa, jotta työntekijät saavat siitä täyden hyödyn irti. Samalla varmistetaan datan luottamuksellisuus. Copilotin omatoimiseen käyttöönottoon sisältyy riskejä, kuten tiedon päätymisen väärille henkilöille.
Määräykset ja johdon vastuut kiristyvät NIS2-direktiivin myötä muun muassa datan luottamuksellisuuden osalta.
WeGon ketterä Copilot Workshop -palvelu
Copilotin käyttöönotto edellyttää jokaisessa yrityksessä toimenpiteitä, ja me tarjoamme siihen ketterän polun. Suoraviivainen Wego Copilot Workshop -palvelumme on saanut erinomaisen vastaanoton asiakkaidemme keskuudessa.
Esittelemme asiakkaillemme Copilotin ja käymme käyttötapauksia läpi. Selvitämme asiakkaamme Copilot-valmiuden ja arvioimme teknistä infraa, identiteetin- ja pääsynhallintaa, tiedostojen sijaintia ja suojausta sekä tietoturvaa. Laadimme tilannekuvan ja kerromme mitä toimenpiteitä tarvitaan, jotta asiakas voi ryhtyä käyttämään tekoälyavustajaa organisaatiossaan turvallisesti. Miten tekoäly saa ja voi käsitellä yrityksen dataa?
Olemme havainneet tärkeinä kehityskohteina muun muassa asiakirjojen ja tiedostojen luokittelun sekä tietosuojan kehittämisen. Tieto ei saa päätyä tekoälyavustajan kautta sisäisesti henkilöille, joilla ei ole oikeutta päästä kyseiseen tietoon käsiksi. Kiinnitämme erityistä huomiota myös identiteetin- ja pääsynhallintaan.
Käyttöönottoon tarvittava aika riippuu asiakkaan lähtötilanteesta, ja se sujuu parhaimmillaan todella nopeasti. Kiinteähintainen palvelumme sisältää myös tarvittavat käyttökoulutukset. Olethan meihin yhteydessä niin kerromme sinulle Copilot Workshopista ja tekoälyn tarjoamista hyödyistä lisää.
Mika Huhtiniemi
WeGo Group
