IT-ulkoistus kasvu­yrityksille

IT-ulkoistus
20–300+ hengen kasvuyrityksille

IT-ulkoistus ei ole kustannuserä – se on ratkaisu, joka vapauttaa johtoryhmän aikaa liiketoiminnan kasvattamiseen.

Hoidamme Microsoft-ympäristösi – kaikki IT-laitteet, lisenssit, tietoturva ja nimetty tuki – yhdellä sopimuksella, yhdeltä kumppanilta.

Varaa maksuton IT-kartoitus
Katso referenssit

LUOTETTAVA KUMPPANI MM.
Bang & Bonsomer :: Premix Oy :: HTM-yhtiöt :: Transmeri Group :: Tapiolan Lämpö

18+

julkaistua asiakastarinaa

4,79/5

Asiakastyytyväisyys

yli 80 %

ongelmista ratkeaa 1. puhelussa

yli 20 v

kokemusta IT-palveluista

Asiantuntijatiimisi on aina valmiina

Nimetty IT-tuki, joka tuntee yrityksesi – ei jonotusnumeroa

Mitä on IT-ulkoistus?

Mitä IT-ulkoistus tarkoittaa käytännössä?

IT-ulkoistus tarkoittaa yrityksen tietotekniikan – laitteiden, ohjelmistojen, tietoturvan ja IT-tuen – siirtämistä asiantuntevan kumppanin hoidettavaksi.

Käytännössä sinulla on nimetty IT-asiantuntija, joka hoitaa kaiken IT:hen liittyvän puolestasi.

Onko yrityksesi kasvu on kiihtynyt ja IT-ympäristö on kasvanut pikkuhiljaa mukana – ja nyt teillä on eri toimittajilta hankittuja ohjelmistoja ja laitteita, joilla ei ole omistajaa ja tukipyyntöjä, jotka odottavat vastausta.

WeGo Group on erikoistunut juuri 20–300 hengen kasvuyritysten IT-palveluihin.

Tässä kokoluokassa oma IT-henkilö on usein liian kallis ja suurten toimijoiden palvelu liian jäykkä. Me olemme erikoistuneet täsmälleen tähän välimaastoon mutta palvelemme menestyksekkäästi myös isompia yrityksiä.

”Halusimme IT-kumppanin, jonka asiantuntijat tarkastelevat asioita liiketoimintamme näkökulmasta ja tuovat proaktiivisesti ideoita parantamaan tehokkuutta. Voimme nyt luottaa siihen, että yrityksemme IT-asiat ovat kumppanillamme hallussa. Säännölliset palveluseurannan läpikäynnit WeGon kanssa helpottavat arkea ja voimme luottaa, että IT-kokonaisuus on hallinnassa.”

Johanna Tainio, LeaseGreen

Tuttu tilanne?

Yleisimmät ongelmat ilman ammattimaista IT-kumppania

IT-ongelmat hidastavat työtä

Tukipyynnöt kasaantuvat, vastaukset viipyvät ja työntekijöiden aika kuluu ongelmien kanssa painimiseen.

Tietoturva on puutteellinen

Ilman jatkuvaa valvontaa tietoturvariskit kasvavat huomaamatta. Yksi tietomurto voi aiheuttaa kymmenien tuhansien eurojen vahingot.

IT-kustannukset ovat ennakoimattomia

Yllättävät laiterikot, lisenssiuudistukset ja konsulttilaskut tekevät IT-budjetoinnista mahdotonta.

IT on yhden avainhenkilön varassa

Loma-ajat ja sairauspoissaolot aiheuttavat katkoksia. Kasvuvaiheessa IT ei skaalaudu liiketoiminnan mukana.
Varaa maksuton IT-kartoitus tai pyydä yhteydenottoa

REHELLISESTI

Kenelle WeGo sopii – ja kenelle ei

IT-ulkoistus ei sovi kaikille, ja siksi haluamme kertoa sen ääneen.

  • WeGo sopii sinulle, jos...
  • Yrityksessä on vähintään 20 työntekijää
  • Käytät tai haluat siirtyä Microsoft 365 / Azure -ympäristöön
  • Sinulla ei ole omaa IT-osastoa tai se on 1–2 henkilöä
  • Haluat yhden laskun ja yhden vastuullisen kumppanin
  • IT:n pitää skaalautua yrityksesi kasvun mukana
  • Tietoturva, GDPR tai toimialan regulaatio on prioriteetti
  • WeGo ei sovi sinulle, jos...
  • Yrityksessä on alle 10 työntekijää
  • Tarvitset vain kertaluonteista teknistä apua
  • Käytät ensisijaisesti Google Workspace -ympäristöä eikä siirtyminen Microsoft-ympäristöön kiinnosta
  • Etsit halvinta mahdollista IT-tukea ilman SLA-takuuta

Epävarma? Varaa maksuton kartoitus – kerromme rehellisesti, sopiiko yhteistyö.

PALVELUN SISÄLTÖ

Mitä IT-ulkoistus sisältää WeGo Groupilla?

WeGon IT-ulkoistus on kokonaispalvelu, ei kokoelma irrallisia tukipyyntöjä.
Kaikki yhdellä kiinteällä kuukausihinnalla.

 

  • Helpdesk & käyttäjätuki

Työntekijät ottavat yhteyttä WeGon service deskiin – puhelin, sähköposti tai tikettijärjestelmä. Puheluihin vastataan heti. Reagointiaika sähköposteihin arkisin alle 4 tuntia. Ongelmat ratkaistaan etäyhteydellä tai tarvittaessa paikan päällä.

  • Microsoft 365 -hallinta

Lisenssien hallinta, uusien käyttäjien lisääminen ja poistaminen, Teams, SharePoint ja OneDrive -konfigurointi. Pidetään ympäristö ajantasaisena ilman erillistä tilausta.

  • Tietoturva (Microsoft Business Premium)

Conditional Access, Microsoft Defender for Business ja MFA-kirjautuminen. Kaikki käyttäjät ja laitteet keskitetyssä Intune-laitehallinnassa.

  • Laitehallinta (Intune & Autopilot)

Työasemien, kannettavien ja mobiililaitteiden etähallinta. Uudet laitteet esiasennetaan automaattisesti Autopilotin avulla – työntekijä kirjautuu sisään ja kaikki on valmiina.

 

  • Varmuuskopiointi & järjestelmän jatkuvuus

Microsoft 365 -tietojen varmuuskopiointi, Azure-pohjaisten palvelinten suojaus. Toipumissuunnitelma dokumentoituna.

  • Palvelunhallinta & raportointi

Oma asiakasvastaava, kvartaalipalaverit palvelun tilasta ja kehitysehdotuksista, kuukausiraportti asiantuntijatöistä. Et joudu itse seuraamaan mikä toimii ja mikä ei.

  • Laiteleasing & elinkaaripalvelu

Laitteet hankitaan, konfiguroidaan, toimitetaan ja kierrätetään. Sopimukseen voidaan liittää leasing-rahoitus.

Varaa maksuton IT-kartoitus tai pyydä yhteydenottoa

HINNOITTELU

IT-ulkoistuksen hinta: mitä se todellisuudessa maksaa?

Kysymys, jonka jokainen ostaja haluaa kysyä – ja me vastaamme siihen suoraan.

IT-ulkoistuksen hinta muodostuu kolmesta osasta:

  1. Kuukausittainen hallintamaksu per käyttäjä
    Sisältää helpdeskin, hallinnan ja palvelunhallinnan
  2. Microsoft 365 -lisenssit per käyttäjä/kk
    Business Premium sisältää tietoturvan
  3. Laitteet
    Ostohinnan tai leasingmaksun mukaan – usein erillisellä sopimuksella
  • 20–30 henkilöä

Hinta/kk 1 800–2 800 €/kk
Per käyttäjä ~70–100 €

Helpdesk, M365 BP -lisenssit, Intune, tietoturva, palvelunhallinta

  • 30–60 henkilöä

Hinta/kk 2800–5200 €/kk
Per käyttäjä ~65–90 €

Kaikki yllä + Azure-palvelut, laajempi palvelunhallinta, SOC-optio

  • 60–120 henkilöä

Hinta/kk 5000–9500 €/kk
Per käyttäjä ~55–80 €

Täysulkoistus tai hybridimalli, dedikoidumpi asiakasvastaava

  • Yli 120 henkilöä

Hinta/kk Sovitaan erikseen
Per käyttäjä ~50–70 €

Räätälöity paketti, usein useita toimipisteitä

  • Vertailu: Oma IT-koordinaattori vs. IT-ulkoistus

Yksi IT-koordinaattori (palkkakustannus työnantajalle ~65 000–75 000 €/v) hoitaa tyypillisesti arjen tukipyynnöt, mutta ei kykene yksin hallitsemaan tietoturvaa, pilvi-infraa, laitelogistiikkaa ja kehitysprojekteja samanaikaisesti.

WeGon tiimissä on yli 20 asiantuntijaa – jokainen erikoisosaaminen käytettävissäsi.

Pyydä hinta-arvio

REHELLINEN VERTAILU

Oma IT-osasto vs. IT-ulkoistus

Kumpi sopii paremmin yli 20 hengen kasvua hakevalle yritykselle?

Kustannukset

Oma IT-osasto / koordinaattori

  • Kiinteä palkkakustannus riippumatta työmäärästä. Lomat, sairauspoissaolot ja rekrytointi päälle.

WeGo-ulkoistus

  • Kiinteä kuukausihinta per käyttäjä. Maksat vain toteutuneesta palvelusta. Ei rekrytointiriskiä.

Osaaminen

Oma IT-osasto / koordinaattori

  • Yksi tai kaksi henkilöä – osaaminen rajallinen. Koulutus omalla vastuulla.

WeGo-ulkoistus

  • 20+ asiantuntijaa: Microsoft, verkko, tietoturva, pilvi. Sertifioinnit ylläpidetään jatkuvasti.

Saatavuus

Oma IT-osasto / koordinaattori

  • Arkisin. Loma-aikana haavoittuvainen.

WeGo-ulkoistus

  • Helpdesk arkisin, kriittiset asiat 24/7.

Skaalautuvuus

Oma IT-osasto / koordinaattori

  • Rekrytointi vie 2–3 kuukautta. Kasvuvaihe on haastava.

WeGo-ulkoistus

  • Uudet käyttäjät lisätään palveluun heti.

Vastuu & SLA

Oma IT-osasto / koordinaattori

  • Epämääräinen – riippuu henkilöstä.

WeGo-ulkoistus

  • Kirjallinen SLA. Sovitut vasteajat ja korvaukset.

Tietoturva

Oma IT-osasto / koordinaattori

  • Usein reaktiivinen – resurssit ei riitä proaktiiviseen työhön.

WeGo-ulkoistus

  • Microsoft Business Premium + Intune + SOC-optio. Proaktiivinen ja auditoitava.

Lasketaanko yhdessä?

Kuinka paljon yrityksenne voisi säästää IT-kustannuksissa?

Jätä yhteydenottopyyntö

NÄIN ETENEMME

Miten IT-ulkoistuksen siirtymä tapahtuu käytännössä?

Tämä on useimmiten se kysymys, joka jarruttaa päätöksentekoa: ”Mitä jos siirto menee pieleen?”

WeGon siirtymäprosessi on hiottu toimimaan niin, että arki ei häiriinny edes siirtymisvaiheessa.

  • Vaihe 1:
    IT-kartoitus (maksuton)

WeGo kartoittaa nykyisen IT-ympäristösi 1–2 tunnin palaverissa.

Selvitämme: käytettävät järjestelmät, lisenssit, laitteet, tietoturvatason ja kipupisteet.

Tuloksena kirjallinen yhteenveto ja ehdotus palvelupakettiin.

  • Vaihe 2:
    Sopimus & aloituspalaveri

Käydään läpi sopimuksen sisältö, SLA-tasot ja siirtymäaikataulu.

Nimitetään asiakasvastaava.

Tämä vie tyypillisesti noin viikon kartoituksesta.

  • Vaihe 3:
    Tekninen käyttöön­otto (1–4 vko)

Laitteet tuodaan Intune-laitehallintaan, Microsoft 365 -lisenssit siirretään, tietoturvaominaisuudet aktivoidaan ja käyttäjätunnukset yhteistetaan.

Työntekijät saavat lyhyen ohjeistuksen muutoksista.

  • Vaihe 4:
    Vanhan toimittajan irtisanominen

WeGo auttaa palvelujen siirrossa sopimuksen irtisanomisen jälkeen ja dokumentoi kaikki tunnukset, järjestelmätiedot ja sopimukset ennen siirtymistä.

Sinun ei tarvitse huolehtia tietojen katoamisesta.

  • Vaihe 5:
    Jatkuva palvelu käynnistyy

Helpdesk aktivoituu, monitorointi käynnistyy ja palvelupäällikkö seuraa, että kaikki toimii.

Palveluiden seurantapalaverit käynnistetään.

Aloita maksuttomalla kartoituksella

30 minuuttia – ei myyntipainetta, vain rehellinen arvio

Varaa aika

Tietoturvavaatimukset

NIS2-direktiivi koskee nyt yhä useampaa suomalaista yritystä

EU:n NIS2-direktiivi (Network and Information Security) tuli voimaan lokakuussa 2024 ja tiukentaa merkittävästi yritysten tietoturvavaatimuksia. Direktiivi koskee aiempaa laajempaa joukkoa yrityksiä – myös monia 20–200 hengen organisaatioita tietyillä toimialoilla.

NIS2 edellyttää mm. riskienhallintaa, poikkeamien raportointia, toimitusketjun turvallisuuden varmistamista ja johdon vastuullisuutta tietoturvakysymyksissä. Laiminlyönnit voivat johtaa merkittäviin sanktioihin.

WeGo Group auttaa asiakkaitaan NIS2-vaatimusten täyttämisessä käytännönläheisesti: kartoitamme nykytilan, tunnistamme puutteet ja toteutamme tarvittavat toimenpiteet.

Lue lisää tietoturva­palveluistamme

Riskienhallinta

Tunnistamme ja hallitsemme tietoturvariskit systemaattisesti – ei vain reaktiivisesti.

Poikkeamien hallinta

Prosessit tietoturvapoikkeamien havaitsemiseen, raportointiin ja korjaamiseen NIS2:n vaatimusten mukaisesti.

Toimitusketjun turvallisuus

Varmistamme, että myös IT-toimittajien ja kumppaneiden tietoturvakäytännöt täyttävät vaatimukset.

Johdon vastuullisuus

Tuemme johtoa tietoturvavastuiden ymmärtämisessä ja dokumentoinnissa.

Referenssit

Miten olemme auttaneet kasvuyrityksiä?

18+

julkaistua asiakastarinaa

4,79/5

asiakastyytyväisyys

yli 80 %

ongelmista ratkeaa 1. puhelussa

yli 20 v

kokemusta IT-palveluista

"80 % ongelmista ratkeaa ensimmäisellä puhelulla"

Nimetty asiantuntija – ei jonotusnumeroa, ei selittelyä

Tapiolan Lämpö

”Omaa aikaamme on vapautunut liiketoimintojemme kannalta tärkeisiin kehityshankkeisiin. Olemme olleet todella tyytyväisiä WeGon tuottamiin palveluihin. He toimivat proaktiivisesti ja ovat vahvasti läsnä arjessamme. WeGo on meille sopivan kokoinen kumppani.”

Mikko Kauppinen
IT-yksikön päällikkö, Tapiolan Lämpö

Premix Oy

”Olemme erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön WeGo Group Oy:n kanssa. He ovat osoittaneet vahvaa osaamista ja luotettavuutta moderneissa IT-pilvipalveluissa. Muutoksen myötä saimme tehostettua palvelinympäristöämme ja saavutamme uudistuksilla säästöjä IT-kustannuksiimme.”

Jan Järveläinen
Service Development Director, Premix Oy

Arkkitehtitoimisto ala

”WeGo on tehnyt IT-palveluiden hankkimisen helpoksi. Tiedämme mitä ostamme, ja hinnoittelukin on selkeää. Saamme tukea nopeasti ja tiedämme kenen kanssa asioida. WeGon tuottamat IT-palvelut palvelevat hyvin liiketoimintaamme ja henkilöstömme tarpeita.”

Kati Elonen
Hallinnon assistentti, Arkkitehtitoimisto ALA

18 yritystä, 18 tarinaa

Lue miten IT-ulkoistus on muuttanut asiakkaidemme arkea

Kaikki asiakastarinat

ILMAINEN OPAS

Harkitsetko IT-kumppanin vaihtoa?

Lataa IT-ulkoistuksen ostajan opas: 10 kohdan tarkistuslista oikean kumppanin valintaan.

Säästät aikaa ja vältät kalliit virheet.

Lataa ilmainen opas
IT-ulkoistuspaveluiden ostajan oppaan kansi ja WeGo Groupin logo

USEIN KYSYTTYÄ

IT-ulkoistus käytännössä

Tyypillinen sopimuksen pituus on 12 kuukautta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Irtisanomisaika on 3 kuukautta. Pidemmästä sopimuksesta saatavissa hintaetu.

Kriittiset häiriöt (palvelin alhaalla, tietoturvamurto) käsitellään 24/7 (perus työajan ulkopuolella erilliskorvausta vastaan). Arkinen käyttäjätuki toimii ma–pe klo 8–17. Laajempi päivystys saatavilla lisäpalveluna.

Kyllä. Yleinen malli on esimerkiksi pitää oma koordinaattori ja ulkoistaa WeGolle tietoturva ja laitteiden hallinta. IT-ulkoistuksen eri vaihtoehdot käydään läpi kartoituksessa.

WeGo hoitaa siirtymäprosessin puolestasi. Dokumentoimme kaiken nykyiseltä toimittajalta, autamme palvelujen siirrossa sopimuksen irtisanomisen jälkeen, ja varmistamme, että tieto ei katoa siirtymävaiheessa.

Julkisiin referensseihimme kuuluu mm. kiinteistöala, logistiikka, terveys- ja hyvinvointipalvelut, teknologiayritykset ja asiantuntijapalvelut. Kerro toimialasi kartoituksessa – lähetämme sinulle tiedot relevantista referenssistä.

Kuukausihinta muuttuu käyttäjämäärän mukaan. Uudet käyttäjät lisätään sopimukseen seuraavan kuukauden laskusta. Ei yllätyksiä.

NIS2-direktiivi koskee laajaa joukkoa yrityksiä tietyillä toimialoilla, kuten energia, liikenne, terveydenhuolto, digitaalinen infrastruktuuri ja monet muut. Myös alihankkijat ja toimitusketjun yritykset voivat kuulua vaatimusten piiriin. Kartoitamme maksuttomassa IT-analyysissä, koskeeko NIS2 yritystäsi ja mitä se käytännössä tarkoittaa.

Varaa maksuton kartoitus tai pyydä yhteydenottoa

Suosittu vaihtoehto

Varaa maksuton IT-kartoitus

30 minuutin puhelu, jossa käymme läpi nykyisen IT-ympäristönne ja kasvutavoitteenne. 

Ei sitoumuksia, ei myyntipuhetta.

  • Kartoitetaan nykytilanne
  • Tunnistetaan kehityskohteet
  • Saat konkreettisia suosituksia
  • Kerromme, sopiiko yhteistyö?
Soita Samille +358 40 197 7171
Siirry varaamaan sopiva aika

tai täytä vieressä tai alla oleva lomake

Pyydä yhteydenottoa tai tarjous

  • Vastaamme arkipäivisin 4 tunnin sisällä ja muulloin viimeistään seuraavana arkipäivänä.
Yhteydenottopyyntö / Tarjouspyyntö

Palvelumme soveltuu parhaiten yli 20 hengen yrityksille. Voit silti lähettää viestin – kerromme avoimesti, sopiiko yhteistyö."

Huom! Pyynnön lähettäminen ei sido tai velvoita sinua mihinkään.